Staż Zagraniczny

Zaliczanie stażu zagranicznego

Jeśli pracowałeś za granicą, masz prawo do zaliczenia tego okresu do polskiej emerytury. Procedura wymaga jednak specjalistycznej wiedzy o systemach koordynacji zabezpieczenia społecznego oraz umowach międzynarodowych zawartych przez Polskę z różnymi krajami.

Nasz zespół specjalistów ma wieloletnie doświadczenie w procedurach międzynarodowych i pomoże Ci w każdym etapie procesu - od identyfikacji uprawnień, przez gromadzenie dokumentów, aż po finalne zaliczenie stażu do polskiej emerytury.

Kraje objęte koordynacją UE

Dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii obowiązują rozporządzenia unijne o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Oznacza to, że okresy pracy w tych krajach są automatycznie uznawane, ale wymagają odpowiedniej dokumentacji:

27 krajów UE: Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Holandia, Belgia i inne
Kraje EOG: Norwegia, Islandia, Liechtenstein
Szwajcaria: Na podstawie umowy dwustronnej
Wielka Brytania: Na podstawie umowy przejściowej

Umowy dwustronne

Polska ma podpisane umowy o zabezpieczeniu społecznym z wieloma krajami spoza UE:

Stany Zjednoczone
Kanada
Australia
Korea Południowa
Ukraina, Białoruś
Rosja (ograniczenia)
Inne kraje byłego ZSRR

Procedura zaliczania stażu

Analiza uprawnień

Sprawdzamy, w jakich krajach pracowałeś i czy okresy te mogą być zaliczone do polskiej emerytury na podstawie przepisów UE lub umów dwustronnych.

Identyfikacja instytucji

Określamy, które zagraniczne instytucje są właściwe do wydania niezbędnych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i składki.

Złożenie wniosków

Składamy wnioski do zagranicznych instytucji o wydanie dokumentów potwierdzających okresy ubezpieczenia w formularzach europejskich (SED) lub krajowych.

Tłumaczenie i legalizacja

Organizujemy tłumaczenia przysięgłe otrzymanych dokumentów oraz ich legalizację/apostille w przypadku krajów spoza UE.

Złożenie w ZUS

Składamy kompletną dokumentację w polskim ZUS wraz z wnioskiem o zaliczenie okresów zagranicznych do polskiej emerytury.

Najczęściej obsługiwane kraje

🇩🇪

Niemcy

Instytucja: Deutsche Rentenversicherung

Dokument: Versicherungsverlauf

Czas oczekiwania: 4-8 tygodni

🇬🇧

Wielka Brytania

Instytucja: HMRC / DWP

Dokument: National Insurance record

Czas oczekiwania: 6-12 tygodni

🇳🇱

Holandia

Instytucja: SVB

Dokument: Uittreksel GSD

Czas oczekiwania: 3-6 tygodni

🇺🇸

Stany Zjednoczone

Instytucja: Social Security Administration

Dokument: Earnings Record

Czas oczekiwania: 8-16 tygodni

🇫🇷

Francja

Instytucja: CNAV

Dokument: Relevé de carrière

Czas oczekiwania: 4-10 tygodni

🇨🇦

Kanada

Instytucja: Service Canada

Dokument: CPP Statement

Czas oczekiwania: 6-12 tygodni

Niezbędne dokumenty

Dokumenty podstawowe

Paszport lub dowód osobisty
Numery ubezpieczeniowe z krajów pracy
Świadectwa pracy z zagranicy
Umowy o pracę (jeśli dostępne)

Dokumenty z instytucji zagranicznych

Zaświadczenia o okresach ubezpieczenia
Informacje o wysokości składek
Dokumenty SED (formularz europejski)
Potwierdzenia płatności składek

Tłumaczenia i legalizacje

Tłumaczenia przysięgłe
Apostille (kraje spoza UE)
Legalizacja konsularna
Uwierzytelnienie dokumentów

Dokumenty polskie

Wniosek o zaliczenie okresów
Oświadczenia o okresach pracy
Dokumenty ZUS (jeśli dostępne)
Potwierdzenia adresów zamieszkania

Najczęstsze problemy i wyzwania

Brak dokumentów z nieistniejących firm

Pomagamy w odtwarzaniu dokumentacji z firm, które zakończyły działalność, poprzez kontakt z następcami prawnymi lub archiwami państwowymi.

Błędne dane w zagranicznych systemach

Weryfikujemy i pomagamy w korekcie błędnych danych w zagranicznych instytucjach ubezpieczeniowych.

Długie terminy oczekiwania

Monitorujemy postęp wniosków i interweniujemy w przypadku opóźnień w zagranicznych instytucjach.

Praca nielegalna lub bez ubezpieczenia

Pomagamy w udokumentowaniu okresów pracy, które nie były objęte standardowym ubezpieczeniem społecznym.

Cennik usługi

Konsultacja i analiza

Bezpłatna

Ocena możliwości zaliczenia
Identyfikacja właściwych instytucji
Plan działania
Orientacyjne terminy

Obsługa 1 kraju UE

1200 zł

Złożenie wniosków w instytucji
Monitoring procesu
Tłumaczenie dokumentów
Składanie w polskim ZUS
Wsparcie do finalizacji

Obsługa kraju spoza UE

1800 zł

Wszystko z pakietu UE
Legalizacja/apostille
Dodatkowe tłumaczenia
Procedury umów dwustronnych
Obsługa skomplikowanych przypadków

Uwaga: Ceny nie obejmują kosztów tłumaczeń przysięgłych, legalizacji dokumentów i opłat w zagranicznych instytucjach. Dokładna wycena po bezpłatnej konsultacji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy okres pracy za granicą można zaliczyć?

Nie każdy okres. Zaliczeniu podlegają okresy pracy w krajach UE/EOG/Szwajcarii oraz krajach, z którymi Polska ma umowy o zabezpieczeniu społecznym. Wymagane jest również objęcie obowiązkowym ubezpieczeniem w danym kraju.

Jak długo trwa proces zaliczania stażu zagranicznego?

Proces może trwać od 3 miesięcy do ponad roku, w zależności od kraju, responsywności zagranicznych instytucji i kompletności dokumentacji. Kraje UE zwykle odpowiadają szybciej niż kraje spoza UE.

Co jeśli nie pamiętam wszystkich szczegółów zatrudnienia?

Pomoże nam każda informacja, jaką pamiętasz - nazwa firmy, miasto, przybliżony okres. Na tej podstawie możemy odnaleźć właściwą instytucję i odtworzyć historię zatrudnienia.

Czy praca nielegalna może być zaliczona?

Praca nielegalna (bez umowy i bez płacenia składek) nie może być zaliczona do emerytury. Można jednak próbować udowodnić, że praca była faktycznie legalna, ale źle udokumentowana.

Jakie są koszty dodatkowe?

Dodatkowe koszty to: tłumaczenia przysięgłe (100-200 zł/strona), apostille (50-100 zł/dokument), opłaty w zagranicznych instytucjach (0-100 EUR), koszty korespondencji.