Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Polish Tipace.

1.1 Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• Polish Tipace Sp. z o.o.
• ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
• NIP: 6756788788
• REGON: 765765877
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 193 06 16

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

2.2 Dane związane z usługami

• Informacje o sytuacji emerytalnej
• Dane dotyczące stażu pracy
• Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe
• Historia korespondencji

2.3 Dane techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Pliki cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy

Cel: Świadczenie usług doradztwa emerytalnego, przygotowywanie dokumentacji, reprezentacja w sprawach z ZUS

3.2 Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes

Cel: Wysyłanie informacji o naszych usługach i zmianach w prawie emerytalnym

3.3 Newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda

Cel: Wysyłanie newslettera z informacjami o zmianach w prawie emerytalnym

3.4 Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny

Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej, archiwizacja dokumentów

4. Okres przechowywania danych

• Dane umowne: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku, w którym dokonano ostatniego wpisu
• Newsletter: do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody
• Dane techniczne: maksymalnie 25 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe możemy udostępnić:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych - w celu reprezentacji w sprawach emerytalnych
• Sądom i organom państwowym - na podstawie przepisów prawa
• Firmom IT - w zakresie niezbędnym do utrzymania systemów informatycznych
• Firmie księgowej - w zakresie prowadzenia księgowości
• Kancelarii prawnej - w przypadku sporów prawnych

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać kopię tych danych.

6.2 Prawo sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3 Prawo usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.

6.4 Prawo ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.

6.5 Prawo przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6 Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7 Prawo wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie danych SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych
• Monitoring systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 193 06 16
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

11. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.